APOS - Area Persone, Organizzazione e Sviluppo

MISSION

Assicurare il presidio giuridico per la gestione delle carriere del personale. Supportare la Direzione generale per la definizione dell’organizzazione. Gestire le attività di reclutamento e selezione del personale e delle forme di lavoro flessibile. Elabora il piano di formazione dell’Ateneo e cura le relazioni sindacali.

ATTIVITÀ

• gestisce il reclutamento, la selezione e la carriera giuridica di tutto il personale,
• presidia l’erogazione di interventi formativi a vantaggio del personale tecnico-amministrativo,
• cura l’analisi dello sviluppo organizzativo, il sistema di valutazione e di incentivazione del personale,
• supporta la Governance nelle relazioni sindacali,

ORGANIZZAZIONE INTERNA

Sulla base dei principali ambiti di riferimento delle proprie attività sono creati n. 3 uffici così come di seguito indicati:

Ufficio Reclutamento

• Provvede al reclutamento del personale anche con rapporto di lavoro flessibile,
• gestisce le chiamate dirette dei professori di I e II fascia e dei ricercatori,
• gestisce le procedure di selezione per le docenze a contratto e le supplenze,
• gestisce le procedure per l’Abilitazione Scientifica Nazionale.

Ufficio Gestione carriere

• presidia i procedimenti di mobilità del personale docente, ricercatore e del personale tecnico amministrativo in entrata e in uscita e i relativi rapporti con gli Enti esterni coinvolti
• Gestione giuridica del personale docente, ricercatore, tecnico-amministrativo, collaboratori ed esperti linguistici (CEL) a tempo indeterminato e determinato (nomina / sottoscrizione del contratto di lavoro, ferie, straordinario, aspettative, congedi, permessi, distacco, fuori ruolo, tenuta dello stato matricolare, etc.)
• Gestione assegni di ricerca
• Gestione borse lavoro
• Gestione docenti, ricercatori e assegnisti stranieri in Italia e relativi adempimenti previsti dalla normativa sull’immigrazione a carico del datore di lavoro per ingresso
• Gestione docenti a contratto (art. 23 della legge 240/2010)
• Gestione delle convenzioni finalizzate al finanziamento di posti di ricercatore a tempo determinato
• Gestione dei contratti di lavoro autonomo (art. 7 del D.Lgs 165/2001)
• Gestione denunce infortuni sul lavoro
• Gestione delle procedure di autorizzazione allo svolgimento degli incarichi extraistituzionali del personale docente e ricercatore e del personale tecnico amministrativo e dirigente e relativo monitoraggio e comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica
• Gestione procedure di mobilità del personale docente e ricercatore, in entrata e in uscita e fra strutture didattiche dell’Ateneo e procedure di mobilità in entrata e in uscita del personale tecnico amministrativo e i relativi rapporti con gli Enti esterni coinvolti
• Gestire l’approvvigionamento e distribuzione dei buoni pasto
• Supporto gestione progetti e volontari servizio civile
• Gestione procedimenti disciplinari
• Supporto al funzionamento del servizio ispettivo di Ateneo

Ufficio Sviluppo organizzativo

• Supporto alla programmazione del fabbisogno di personale docente ricercatore e del personale tecnico amministrativo e di collaboratori linguistici, in collaborazione con l’Area Risorse finanziarie con il coordinamento della Direzione Generale e gestione piattaforma PROPER
• Supporto ai progetti di analisi organizzativa e di analisi diagnostiche rivolte al personale tecnico amministrativo
• Gestione relazioni sindacali: elaborazioni statistiche, studi e documentazione preparatoria agli incontri sindacali, verbalizzazione riunioni sindacali, gestione degli istituti sindacali (distacchi, permessi e aspettative), attuazione di tutti gli adempimenti previsti dal sistema compresi quelli previsti dal sistema GEDAP di PERLA PA
• Predisposizione del Contratto Collettivo Integrativo di Lavoro e degli accordi sindacali, costituzione ed utilizzo dei fondi trattamento accessorio categorie B-C-D, EP e dirigenti, predisposizione relazione illustrativa e relazione tecnica finanziaria, compilazione del conto annuale per gli aspetti di competenza
• Gestione scioperi e assemblee sindacali
• Gestione procedure di job posting
• Gestione telelavoro, lavoro satellitare, lavoro agile
• Gestione erogazione dei benefici economici al personale tecnico e amministrativo (welfare)
• Gestione attività connesse alla funzione del ciclo delle performance di Ateneo, in collaborazione con dell’Area pianificazione, didattica e sistemi qualità, ed erogazione dei relativi premi
• Predisposizione di provvedimenti organizzativi, di conferimento e revoca di incarichi di posizione organizzativa, nonché degli altri incarichi e funzioni al personale TA
• Analisi dei bisogni formativi, programmazione e gestione della formazione del personale dell'Ateneo e in materia di sicurezza
• Gestione procedure di progressione economica del personale tecnico amministrativo (P.E.O.)
• Gestione procedure scatti stipendiali personale docente
• Gestione computi, riscatti, riunioni e ricongiunzioni
• Elaborazione pensioni ordinarie, indirette/reversibilità, in cumulo, totalizzazioni e previste dalla normativa di natura speciale e sperimentale
• Elaborazione trattamento di fine rapporto (cd. “TFR”) e del trattamento di fine servizio (cd. “buonuscita”)
• Aggiornamento e certificazione delle posizioni assicurative del personale docente ricercatore e personale tecnico ammnistrativo in banca dati INPS tramite la procedura nuova Passweb
• Elaborazioni previsioni cessazioni finalizzate alla programmazione del fabbisogno di personale